CONTROLLA QUI LA TUA POSTA PEC
https://webmail.pec.it
INFORMAZIONI
com’è noto, la Legge 28 gennaio 2009 n. 2, all’art. 16, ha introdotto, per i professionisti iscritti ad albi e collegi l’obbligo di dotarsi di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC).
La PEC è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica, spedito tra due domini certificati, lo stesso valore di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno. Si tratta di una casella di e-mail che informa sia il mittente che il destinatario dell'avvenuta o mancata consegna del messaggio, con l'ora e la data precisa dell'invio e della ricezione. A differenza dei normali messaggi di posta elettronica, poi, quelli inviati con la posta certificata viaggiano “imbustati”: ciò significa che il contenuto del messaggio (che grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati risulterà immodificabile) non è nel messaggio stesso ma in un allegato.
Con lo scopo di agevolare i propri iscritti nell’assolvimento di tale obbligo di legge, il Consiglio dell’Ordine dell’Abruzzo, ha deciso di attivare una casella PEC per ciascun iscritto all’Albo. Per ottenere il tuo personale indirizzo di PEC dovrai collegarti all’Area riservata del CNOP (https://areariservata.psy.it/cgi-bin/areariservata/ar.cgi), cliccare su “PEC”, scaricare l’apposito modulo e restituirlo firmato, per posta prioritaria, al Consiglio dell’Ordine Nazionale. Il CNOP provvederà ad inviarti un messaggio di posta elettronica avvisandoti che la casella PEC è stata attivata e ti fornirà le istruzioni per l’utilizzo.
Nei prossimi giorni sul sito internet dell’Ordine (www.ordinepsicologiabruzzo.it) nell’apposito link, sarà possibile consultare e scaricare tutta l’informativa e le modalità specifiche di attivazione della PEC.
Cordiali saluti Il Presidente
Giuseppe Bontempo
Perché la PEC
La legge 28 gennaio 2009, n. 2 all'art. 7 prevede che, entro il 31 dicembre 2009, "i professionisti iscritti in albi ed elenchi con legge dello stato comunichino ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata". Inoltre l’art.16 comma 7 del Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 impone agli ordini e ai collegi di pubblicare in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.
Cosa è la PEC e a cosa serve
L’acronimo PEC identifica un sistema di posta elettronica, simile alla posta elettronica standard, nel quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 febbraio 2005 n. 68).
La PEC è nata con l’obiettivo di trasferire su digitale il concetto di raccomandata con ricevuta di ritorno. L’adozione del mezzo e-mail garantisce, oltre alla semplicità d’uso, una velocità di consegna non paragonabile ai mezzi tradizionali. L’uso di una casella di posta elettronica certificata consente agli utenti un maggior grado di certezza, sia riguardo all’invio dei messaggi che all’effettiva ricezione degli stessi, permettendo in alcuni casi alle comunicazioni via e-mail di sostituire la raccomandata nel caso di comunicazioni con i possessori di casella PEC.
Questo e' possibile in quanto la posta certificata ha le seguenti caratteristiche:
- garantisce che il messaggio proviene da un gestore di posta certificato e da uno specifico
indirizzo e-mail certificato;
- garantisce che il messaggio non può essere alterato durante la trasmissione;
- garantisce la privacy totale della comunicazione, avvenendo lo scambio dati in ambiente sicuro;
- garantisce al mittente la certezza dell'avvenuto recapito dell'e-mail alla casella di posta certificata
destinataria, con la spedizione di una ricevuta di consegna, in modo analogo alla tradizionale
raccomandata A/R, e con lo stesso valore legale;
- garantisce il destinatario da eventuali contestazioni in merito ad eventuali messaggi non ricevuti e
dei quali il mittente sostiene l'avvenuto l'invio;
- garantisce in modo inequivocabile l'attestazione della data di consegna e di ricezione del
messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario.
Affinché abbiano valenza legale i messaggi di posta certificata devono essere spediti tra 2 caselle, e quindi domini, certificati. Quando il mittente possessore di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso) che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantire inalterabilità e provenienza. Successivamente il messaggio viene indirizzato al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario. Una volta consegnato il messaggio, il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all'utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.
La Posta Certificata sfruttando crittografia e protocolli di sicurezza riesce a fornire agli utenti un servizio sicuro che sostituisce integralmente il tradizionale servizio di posta (elettronica e cartacea), mettendosi inoltre al riparo da spam, abusi e disguidi.
Come si attiva la casella PEC offerta gratuitamente dal Consiglio dall’Ordine degli Psicologi Dell’Abruzzo?
Per attivare la casella PEC offerta dell’Ordine degli Psicologi dell’Abruzzo è necessario essere iscritti all’area riservata del sito internet del CNOP (WWW.PSY.IT). Chi fosse già iscritto potrà iniziare la procedura di attivazione dal punto 4. Per chi non lo fosse la procedura d’attivazione dovrà iniziare dal punto 1.
Fasi per l’attivazione della casella PEC personale
1. lo psicologo accede all’Area Riservata del sito del CNOP (https://areariservata.psy.it);
2. dal menu di sinistra fa click su “Registrazione Psicologi” ed inserisce i dati richiesti (cognome,
nome, data di iscrizione all’Ordine, indirizzo di posta elettronica) e chiede l’iscrizione;
3. lo psicologo riceve una mail per l’avvenuta iscrizione; conferma l’iscrizione, e riceve subito
dopo una mail contenente la password a lui assegnata (lo username corrisponderà al proprio
indirizzo di posta elettronica);
4. lo psicologo si ricollega all’area riservata, fa il “login” (al primo “login l’iscritto dovrà cambiare
password) ed entra nell’Area Riservata;
5. nel menu di sinistra seleziona l’opzione “Posta Elettronica Certificata”;
6. comparirà un file in formato PDF da scaricare e da stampare;
7. il PDF conterrà:
a) il logo dell’Ordine e la scritta “Ordine degli Psicologi”
b) le istruzioni per l’utilizzo del modulo
c) la data
d) i dati dell’iscritto
e) l’indirizzo PEC che gli sarà assegnato
f) i termini e le condizioni di utilizzo della casella PEC
g) il consenso all’utilizzo della PEC da parte dell’Ordine per tutti i procedimenti ufficiali
dell’Ordine
h) l’assunzione di responsabilità
i) lo spazio per la data e la firma
j) il codice per la lettura ottica
8. lo psicologo scarica e stampa il PDF lo firma, e lo invia al CNOP;
9. l’invio dovrà essere effettuato tramite posta ordinaria (l’invio via fax potrebbe creare problemi
nella trasmissione del codice a barre che verrà identificato tramite scanner);
10. il CNOP riceve gli stampati firmati dagli iscritti
a) conserva l'immagine dello stampato con la firma dell'iscritto
b) genera una password temporanea
c) invia una mail all'iscritto dove gli si comunicano: indirizzo PEC, password, URL dove
collegarsi, istruzioni varie sulla configurazione del suo client di posta elettronica; al primo
login l'iscritto dovrà cambiare password.
L’indirizzo PEC assegnato sarà del tipo nome+cognome+codnumericocasuale@psypec.it. La
normativa prevede che solo la pubblica amministrazione abbia la possibilità di accedere ed
utilizzare gli elenchi PEC, mentre i privati non potranno avere accesso diretto né tantomeno la
possibilità di ricostruire una rubrica a partire solo da nome e cognome.
Tutte le volte successive che l'iscritto, avendo fatto login nell'Area Riservata, fa click nel menu di
sinistra su “Posta Elettronica Certificata” gli verranno ri-comunicate tutte le informazioni di cui al
punto 10.c
A chi chiedere informazioni in caso di difficoltà nella frase di attivazione della casella PEC?
Per problematiche di questo genere è possibile contattare l’ufficio del Consiglio nazionale
dell’Ordine degli Psicologi scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@cnopsicologi.it
Caratteristiche tecniche della casella PEC
@ Dimensione della casella PEC 1GB
@ Dimensione massima messaggi inviabili (compresi allegati) 50MB
@ Numero massimo destinatari supportati in un solo invio (500)
@ Sistema per la rilevazione virus informatici
@ Sistema per rilevazione spamming su mail non certificate (la normativa non consente l’utilizzo
@ di sistema antispamming su messaggi di posta elettronica certificata)
@ Ricezione mail non PEC (una funzione della casella consente di impostare la ricezione dei messaggi non certificati direttamente sulla propria casella Pec o attivando un forward verso un’altra casella non certificata
@ Assistenza specialistica telefonica dal lunedì al
@ venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18.00
@ Accesso webmail - Consultazione casella tramite Browser Internet in lingua italiana.
IMPORTANTI PRECISAZIONI RIGUARDO LA PEC:
LA POSTA CERTIFICATA ACQUISTATA DALL'ORDINE DEGLI PSICOLOGI DELLA REGIONE ABRUZZO E' COMPRENSIVA DEL CANONE ANNUO.
LA PROSSIMA ANNUALITA' SARA' COMUNQUE A CARICO DELL'ORDINE.
GLI ISCRITTI SONO COMUNQUE LIBERI DI ATTIVARE LA POSTA CERTIFICATA PRESSO ALTRI PROVIDER.
SI RICORDA CHE L'ATTIVAZIONE E' OBBLIGATORIA PER TUTTI I PROFESSIONISTI ISCRITTI AD ALBI E COLLEGI.
PER COLORO CHE HANNO RISCONTRATO INCONGRUENZE E PROBLEMI PER L'ATTIVAZIONE, LA SEGRETERIA DELL'ORDINE STA' PROVVEDENDO ALL'AGGIORNAMENTO E ALLA VERIFICA DEI DATI.
